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主材计划编制

通过〖项目管理〗→〖计划管理〗→〖主材计划编制〗,打开“主材计划编制”窗口。如下图:

一、主材计划编制重要相关说明:

主材计划编制,是项目开始进行材料数量、单价的测算计划,做好工程项目合同、主材计划和成本计划后,软件可以自动统计出毛利润预期的报表分析。

主材计划编制,是控制主材的依据标准,具体控制如下:

1、材料申购的材料和数量来源于主材计划(含变更),可以分次申购,但同一材料申购的累计数量不可以超过主材计划(含变更)。如有超过需要去做主材计划变更,经过审批中心批审后才可以生效。

2、采购合同的材料来源有种方式:一种是根据材料申购进行采购,一种是根据主材计划进行采购,因为申购量由主材计划控制,所以最终采购合同的量受主材计划量的控制,不可以超过主材计划(含变更)的计划量。另外:主材计划和申购中的价格只是参考价格,最终材料的价格以采购合同中的价格为准。

3、采购入库可以分次入库,入库的数量来源于采购合同。

4、领料出库时需满足两个条件:库存中有库存、同一材料领料出库的累计量没有超过材料申购的数量。

5、一个工程项目只能作一次主材计划,其他的去做主材计划变更,变更可以多次。

二、主材计划编制操作说明:

1、点击右上角的按钮,新建一张主材计划单,录入工程项目、部位等信息。然后点击按钮进行保存

2、保存完毕,当需要再次修改主材计划编制信息时,点击右上角的按钮,则当前主材计划编制处于可编辑状态,可进行修改。

3、若修改或编辑内容有误,不想保存,可点击右上角的按钮,进行取消操作。

4、草稿状态的主材计划单,可以删除,点击右上角的按钮,删除整张单据。

5、点击主材计划编制表中的【新增材料】按钮,在材料(计量编码)列下拉框的内容,选择所需要的材料信息,软件自动将定额中的材料单位带过来;填写数量、价格、金额会根据单价数量自动计算。

6、编辑完成,点击左边的按钮进行保存。

7、若要修改和删除该行材料信息,点击左边的按钮和按钮。

三、主材计划编制信息导入数据的操作说明:

导入Excel数据分为2种情况:当导入定额库中没有的材料信息时,选择检测导入Excel明细数据,软件会自动将定额中没有的材料信息在导入主材计划的同时一并导入定额库中;当导入定额库中已有的材料信息时,选择直接导入Excel明细数据

(一)、检测导入Excel明细数据

1、点击主材计划单表中的按钮-检测导入Excel明细数据,,进入到上传Excel数据页面。

2、在上传文件编辑框中,指定要导入的文件名称,(注意:Excel文件的“列”和上图中的字段名称要一一对应)

3、点击【浏览…】按钮,将要导入的Excel文件选中到文本框中。

4、点击【开始上传】按钮,将Excel文件上传到服务器上。

5、点击【编码预检】按钮,如果Excel表中包含定额库中没有的材料,将出现【追加为定额】按钮,点击此按钮将材料信息导入到定额库中。若导入的材料编码全部已包含在定额库中,则不显示【追加为定额】按钮。

5、点击【执行导入】按钮,将Excel文件中的数据导入到软件相应的数据表中。

(二)、直接导入Excel明细数据

1、点击主材计划单表中的按钮-直接导入Excel明细数据,,进入到上传Excel数据页面。

2、在上传文件编辑框中,指定要导入的文件名称,(注意:Excel文件的“列”和上图中的字段名称要一一对应)

3、点击【浏览…】按钮,将要导入的Excel文件选中到文本框中。

4、点击【开始上传】按钮,将Excel文件上传到服务器上。

5、点击【执行导入】按钮,将Excel文件中的数据导入到软件相应的数据表中。

四、关于主材计划单填写完毕后的说明:

1、主材计划单信息录入完成后,确认主材计划单信息录入无误后,便可点击【完成制单】按钮,单据进入审批中心,等待审批。

2、在还没审批之前,用户还可进行更改,点击单据中的按钮【修正单据】即可,终审完成后,用户便不可再进行修改。

 
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